Wat kost een website nou echt? Veel ondernemers kijken alleen naar de prijs van het bouwen en vergeten de kosten die daarna doorlopen. Een realistische begroting houdt rekening met de eenmalige investering, de terugkerende kosten en de tijd of het geld dat je in content steekt. In deze gids zet ik alle posten op een rij, zodat je een budget opstelt dat klopt en achteraf niet voor verrassingen komt te staan.
De vier kostenposten op een rij
Een website kent grofweg vier soorten kosten. Zie je ze allevier, dan kun je geen post over het hoofd zien. De eenmalige bouwkosten betaal je aan het begin. De terugkerende kosten lopen elke maand of elk jaar door. De contentkosten zitten in je eigen tijd of in tekst en beeld die je laat maken. En tot slot zijn er de groeikosten: uitbreidingen die je later wilt toevoegen. Door deze vier apart te begroten houd je overzicht en kun je gericht keuzes maken.
De eenmalige bouwkosten
Dit is het bedrag dat de meeste mensen bedoelen als ze naar de prijs vragen. Het hangt af van de omvang en de functies van je site.
- Het type site. Een one-pager is goedkoper dan een bedrijfssite met meerdere pagina's, die op zijn beurt weer goedkoper is dan een webshop.
- De functies. Een contactformulier hoort er standaard bij, maar een boekingssysteem, ledengedeelte of betaalmodule maakt het bouwen complexer.
- Het ontwerp. Een nette, doordachte basis is betaalbaar. Volledig maatwerk met unieke animaties en illustraties kost meer.
Vraag altijd een vaste prijs met een duidelijke opsomming. De volledige basissite regel je via website laten maken, en in wat een website laten maken kost vind je de richtbedragen uitgelegd.
Hosting, domein en onderhoud
Een site die online staat, brengt kosten met zich mee die elk jaar terugkomen. Dat zijn de hosting (de plek waar je site draait), de domeinnaam (je adres) en het onderhoud (updates en controles). Voor de meeste mkb-sites blijft dit bescheiden. De hosting en het domein regel je via hosting en domein, het bijhouden via onderhoud en updates. Reken deze posten van begin af aan mee, want ze bepalen of je site jaren betrouwbaar en veilig blijft.
De goedkoopste offerte dekt soms alleen het bouwen. Een complete offerte die ook hosting en onderhoud benoemt, geeft je een eerlijker beeld van de werkelijke kosten.
De verborgen kosten van content
De post die het vaakst wordt vergeten, is content. Teksten die overtuigen en foto's die kloppen, ontstaan niet vanzelf. Lever je ze zelf aan, dan kosten ze tijd. Laat je ze maken, dan kosten ze geld. Beide zijn prima, zolang je ze in je begroting opneemt. Een ruwe tekstversie aanleveren die ik opfris, houdt de kosten laag. Heb je geen tijd of vind je schrijven lastig, dan kan het schrijven in de offerte worden meegenomen. Meer over goede teksten lees je in de gids over webteksten schrijven.
Zo stel je je begroting op
Met de vier posten in beeld stel je in een paar stappen een kloppende begroting op:
- Bepaal het type site dat je nodig hebt en vraag daarvoor een vaste prijs op offerte.
- Tel de jaarlijkse kosten voor hosting, domein en onderhoud erbij.
- Schat de contentkosten: hoeveel uur kost het je zelf, of wat laat je maken?
- Reserveer een kleine buffer voor groei, zodat je later kunt uitbreiden zonder dat het pijn doet.
Zo zie je in een oogopslag wat je het eerste jaar kwijt bent en wat de jaren daarna kosten. Twijfel je over een type of een functie? Lees dan ook de gids over een website laten maken voor het hele traject.
Zelf doen of uitbesteden?
Een begroting maken kan iedereen zelf, maar een eerlijke inschatting van wat een goede site echt kost, is lastiger. Wil je weten waar jouw plan op uitkomt, vraag dan een offerte aan via website laten maken. Je krijgt een vaste prijs met een duidelijke opsomming, zodat je precies ziet wat erbij zit. Heb je vooraf vragen over de posten of de aanpak, neem dan gerust contact op. Zonder verplichting denk ik met je mee over een budget dat bij je bedrijf past.