Niemand denkt graag aan het moment dat zijn website ineens weg is. Toch gebeurt het: een mislukte update, een hack of een fout bij je hosting kan zomaar alles wegvagen waar je aan gewerkt hebt. Het verschil tussen een vervelende middag en een ramp is een goede back-up. In deze gids leg ik uit hoe vaak je een back-up maakt, waar je hem bewaart en hoe je zorgt dat je er ook echt iets aan hebt als het misgaat. Geen technisch verhaal, wel een werkbaar plan.
Waarom back-ups onmisbaar zijn
Je website is meer waard dan je vaak beseft. Er zitten uren werk in, je teksten, je beeld en bij een webshop ook bestellingen en klantgegevens. Gaat dat verloren, dan ben je niet alleen de site kwijt, maar ook de vindbaarheid en het vertrouwen dat je had opgebouwd. Een back-up is je verzekering: voor een paar minuten moeite per week heb je een vangnet dat je in het ergste geval dagen werk bespaart. Het hoort onlosmakelijk bij het beveiligen van je website.
Wat je precies veiligstelt
Een complete back-up bestaat uit twee delen die je allebei nodig hebt:
- De bestanden. Je teksten, afbeeldingen, ontwerp en alle pagina's.
- De database. Bij systemen zoals WordPress staat de inhoud apart in een database. Zonder die database heb je een lege huls.
Mis je een van de twee, dan kun je je site niet volledig herstellen. Een goede back-up bewaart ze daarom samen, als een momentopname van je hele site.
Hoe vaak je een back-up maakt
De vuistregel: maak zo vaak een back-up dat je nooit meer kwijtraakt dan je wilt missen. Een eenvoudige site die zelden verandert, heeft genoeg aan een wekelijkse back-up. Een actieve webshop met dagelijkse bestellingen wil je elke dag veiligstellen. Maak daarnaast altijd een extra back-up vlak voor een grote wijziging of een update, zodat je kunt terugvallen als die misloopt.
De beste back-up is degene die je hebt op het moment dat je hem nodig hebt. Automatiseer het, zodat je er niet aan hoeft te denken.
Waar je back-ups bewaart
Een back-up die op dezelfde server staat als je site is maar half waardevol, want gaat die server stuk, dan ben je allebei kwijt. Bewaar je back-ups daarom ook op een onafhankelijke plek, bijvoorbeeld in een aparte opslag of bij een andere dienst. Een veelgebruikt principe is om meerdere kopieen te bewaren op verschillende plekken, waarvan er ten minste een los staat van je hosting. Zo ben je beschermd tegen vrijwel elk scenario.
Testen en terugzetten
Een back-up maken is de helft van het werk. De andere helft is weten dat je hem ook kunt terugzetten. Test daarom af en toe of een herstel echt lukt, voordat je het in een noodgeval voor het eerst probeert. Weet ook waar je back-ups staan en hoe je ze terugzet, of zorg dat je beheerder dat weet. Dit hoort thuis in je onderhoudsplan, zodat het niet vergeten wordt.
Zelf doen of uitbesteden?
Met een beetje technische handigheid kun je back-ups zelf instellen, zeker als je hosting daar goede gereedschappen voor heeft. Maar het is precies zo'n taak die er makkelijk bij inschiet tot het te laat is. Daarom neem ik back-ups standaard mee in mijn onderhoud en updates, met automatische kopieen en een geteste herstelroute. Bij elke website die ik maak zorg ik dat je vanaf de start beschermd bent, met direct contact in plaats van een helpdesk, zoals ik uitleg in het blog over werken met een webdesigner zonder bureau. Wil je weten of jouw back-ups op orde zijn, neem dan gerust contact op.